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擦亮日常监督“探头”

台传媒记者庄嘉瑜

9月10日,台州市海洋投资发展集团正在开展新一轮“业务联查”。纪检监察室内,一摞摞会计凭证、台账资料摆满了办公桌,工作人员全方位检查下属公司的日常运行情况。

“加强对所属企业,特别是二三级子公司的日常监督,保障他们合规经营,是深化清廉国企建设的重中之重。”台州海投集团党委书记、董事长罗永柏说,“推行大监督一体化,由集团纪委牵头,协同审计、财会、法务等内部监督力量,每季开展‘业务联查’、组织‘回头看’,以强有力的日常监督保障下属企业高质量发展。”

自2022年下半年起,台州海投集团开始探索大监督一体化工作体系,通过“记录联审”“纪审联动”“业务联查”,全维度推进清廉国企建设,保障子公司健康发展,形成风清气正、干事创业的良好生态,助力打造“蓝海清风”廉洁品牌。

推行“记录联审”

台州海投集团下设4家一级全资子公司,9家二级控股或参股子公司,其中6家为混合所有制公司,发展任务重、项目多、投资大、情况复杂。

如何加强对下属公司的日常监督,实时掌握动态?

“纪检监察力量有限,怎么办?只有盯住关键,才能事半功倍。我们从‘三重一大’子公司行权核心入手,加强日常监督,定期开展联合审查。盯住了‘三重一大’,也就盯住了牛鼻子。”台州海投集团党委委员、纪委书记傅定军给出答案。

台州海投集团受“三化十二制”启发,创新建立“记录联审”机制。纪委部门牵头,协同党群、监事、审计、财会、法务等部门,每半年一次对所属企业党支部会、董事会、总经理办公会的会议记录进行联审,重点审查“三重一大”事项是否上会、上会决策是否民主、“一把手”是否末位表态等情况。

“记录联审”机制建立不久,台州海投集团便对浙江海投云贸国际供应链有限公司(以下简称“海投云贸”)进行联合审查。

联审小组发现,海投云贸在选人用人程序、薪酬发放、定岗定薪、绩效兑现等方面存在问题。“记录联审”结束,海投云贸根据要求,展开为期两个月的专项整改,先后修正14个问题,新出台制度9项。

伴随“记录联审”机制的推行,台州海投集团纪检监察干部深感,子公司的态度发生了很大变化:从抵触联审变成了积极配合,不规范行为也越来越少了。

实施“纪审联动”

每年年初,台州海投集团都会研究全年工作计划,纪检监察室也会和审计法务部一起敲定全年审计计划。

“纪检监察室和审计法务部的监督角度不同,有些时候会存在信息差。‘纪审联动’可以取长补短,使日常监督更精准。”纪检监察室副主任朱盛说。

审计法务部门擅长合规审计,专业性比较强,而纪检监察部门则擅长监督执纪,对问题线索处置、具体问题定性比较内行。两个部门各有所长,建立“纪审联动”机制,有利于发挥各自的优势,实现“1+1>2”的日常监督效果。

台州海投集团会定期组织“纪审联动”。今年上半年,该集团对海投云贸开展内部审计,涉及合规经营、公司治理、合同管理等方面。

审计过程中,发现该企业在财务性支出、制度执行等多个方面存在欠缺。审计法务部门立即和海投云贸沟通整改问题,然而,经办人起初并不积极,甚至有些情绪。直到纪检监察室介入,经办人才意识到问题,改变了态度。在两个部门的推动下,海投云贸正视不足、认真整改。

“自从实施‘纪审联动’机制以来,我们定期开展内部审计、专项审计。两个部门联动后,能够提高工作效率,降低沟通难度,实实在在提升了监督效能。”台州海投集团企业管理部副经理陈慧杰说。

截至目前,台州海投集团共开展3次“纪审联动”,发现并查纠垫付奖补资金和出口退税存风险、应收款回收不及时等18个小问题。

开展“业务联查”

在台州海投集团,日常监督触及公司的方方面面。

“如果集团每个部室分头开展监督检查,那么,子公司会面临‘多头检查’,精力会受到牵制,难以全心全意去跑市场、跑业务。”台州海投集团副董事长、总经理林文伟说。

为给基层减负、整合监督力量,台州海投集团建立“业务联查”机制。由集团纪委牵头,协同业务部室,每季度检查落实中央八项规定精神、党的建设、资金管理、招标采购等情况。

联查过程中,各个业务部室根据职能承担了不同的检查任务,例如,党群部门监督选人用人、基层党建、工资薪酬等;财会部门监督财经纪律执行情况、大额资金存放和调拨等;法务部门监督公司治理、合同签订履约情况……

“业务联查”开始前,台州海投集团纪委组织联查组成员讨论形成《“业务联查”工作清单》并进行培训,在此基础上坚持一次性部署、收集台账资料、上门核实、反馈情况、下发整改清单,方便下属公司根据要求配合检查、落实整改。提交整改报告后,再由集团纪委牵头会商,判断整改是否到位。

“每季不但要开展‘业务联查’,还要‘回头看’。做到有问题就整改、有漏洞就打补丁,这样下来,子公司的问题明显减少。‘业务联查’也培养了子公司合规经营的理念。”罗永柏表示。

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