自2009年起,上海市教育委员会主办“上海国际友好城市青少年夏令营”活动,为各国友好城市青年学生的互联互通、缔结友谊提供了平台。2024上海国际友好城市青少年夏令营于7月3日-16日举行。
今年的夏令营由普陀区教育局承办,上海教育国际交流协会、上海市青少年校外活动营地(东方绿舟)、普陀区教育学院、上海市曹杨第二中学和普陀区青少年教育活动中心协办。夏令营以“交流合作友谊理解”为主题,将为来自16个国家17个城市的89位营员量身打造为期两周的“主题式、项目化、沉浸式”的体验活动。为了让友城夏令营顺利开营,各相关单位做了大量筹备工作。让我们一起来看看前方如火如荼的准备工作吧!
明确分工:各部门高效运转
普陀区成立工作领导小组,下设“一室四组”,即办公室、宣传组、活动组、营员与志愿者组、保障组,各组明确工作职责、制定详细的工作计划,进行包括物料设计、活动策划、沟通联络、后勤服务与安全保障、宣传推广等前期准备工作,确保夏令营每一环节都有专人负责、高效运作。
云端对接:志愿者与营员的双向奔赴
5月,经过材料审核、线下面试选拔,遴选出参与本次夏令营活动的学生志愿者68名,他们分别来自全市的各中小学校,包括上外附中、甘泉外国语中学、光明中学等本市外语特色学校;志愿者们在与外国营员、领队的云端对接中,通过线上对话、主动介绍,营员们对夏令营活动有了比较充分的了解,感受到了上海的热情和上海中学生们的自信,对参加本届夏令营的各项活动充满了期待。
全员培训:为了更好地服务每一位营员
为进一步提高中方志愿者的服务水平,6月中旬,筹备组召开全员和分组培训会议,进行认真细致的指导,让每一位志愿者熟悉夏令营工作安排,力争以最好的形象、最佳的状态欢迎来自世界各国的青少年朋友。
通力合作:一切准备就绪,只等你来
分装物料、营地布置、接机筹备等各项准备工作也紧锣密鼓地进行。餐饮方面,经过前期志愿者向营员们了解的情况,保障组充分考虑各国营员的饮食习惯和个别化需求,精心选配食材和三餐供应,区市场监管局对曹杨二中学校食堂开展食品安全监督检查,确保全体营员饮食安全、营养均衡健康。住宿方面,保障组对营员房间设施进行全面检查和升级,确保入住安全、舒适。为了让各国营员有“家”的氛围,志愿者们来到营地做的第一件事就是布置营员房间,贴心准备、精心布置宿舍环境,希望为营员们带来最温暖和贴心的体验。
此外,志愿者们各显神通,围绕上海近期高温、降雨天气,交通路线等实际情况,预设问题、设计多个解决方案以备不时之需。
2024上海国际友好城市青少年夏令营项目稳步推进,前方宣传组将及时更新和分享夏令营的每一个美好瞬间和感动故事。期待夏令营能带给各国青少年崭新的体验,为来自世界各地的青少年朋友们创造一个难忘的盛夏之旅。
上海欢迎你,普陀欢迎你。