档案工作承担着为党管档、为国守史、为民服务的重要职责,具有鲜明的政治性。3月13日,全市档案业务工作暨全面从严治党工作会议召开。根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》的要求,受省档案局、省档案馆委托,市档案馆组织专家组对全市42家单位档案工作开展检查评价,市图书馆获评“江苏省规范档案室”。
近年来,在市档案馆和市文广旅局的关心指导下,市图书馆始终从严要求,抬高标杆,以创建“江苏省规范档案室”为目标,进一步规范档案管理工作,扎扎实实做了大量的工作,市档案馆多次对本馆档案工作开展指导,提出了很多有针对性的意见建议,市图书馆档案管理工作成功迈上了新台阶。
坚持“高标建档”,大力推进档案室改造升级。市图书馆搬迁到新馆后业务档案数量激增,于2022年10月启动原综合档案室的升级改造,目前已完成改造并投入使用。一是高起点规划,主动对标规范档案室要求。二是高标准建设,全面提升档案安全水平。三是高水平管理,充分整合档案信息资源。
坚持“高质管档”,增强档案工作整体合力。深入贯彻落实《档案法》和《连云港市图书馆档案管理办法》,加强档案日常管理,完善档案工作制度,提高档案服务功能。一是加强领导,建立档案工作责任制。二是健全制度,规范档案管理工作。三是注重宣传教育,加强档案人才培养。
坚持“高效用档”,大力推进数字档案建设。按照档案信息化建设要求,建设档案信息化管理系统,通过系统的投入使用,实现档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化。一是完成纸质档案数字化。二是实现借阅查档数字化。三是实现档案管理数字化。
市图书馆将以此次“江苏省规范档案室”创建为契机,充分认识到存在的差距与不足,切实抓好整改与提高,以高度的政治责任感和强烈的历史使命感,紧紧围绕图书馆工作职责,夯实基础、狠抓规范、注重运用,进一步提升档案工作水平,为新时代图书馆工作高质量发展提供坚强的档案服务保障。