12月7日,为做好年底工程结算,国网丰县供电公司物资部门通过及时准确做好物资供应计划、提升物资到货率、及时办理到货入库等措施,确保公司各项工程项目按时开展,为完成年底结算打下坚实的基础。
“紧盯”物资到货计划,确保按时到货。根据各物资不同的需求到货时间,提前介入,采取电话、驻厂等多项措施,实时监控供应商生产进度,督促供应商按时排产及发货。在催货的工程中,均详细记录履约跟踪情况,及时跟进,直至物资完全到货,为项目顺利实施提供物资保障。
“紧盯”物资到货情况,杜绝虚拟入库。生成采购订单后,积极与供应商沟通,落实物资生产加工和发货情况,并与仓储人员对到货物资进行核实,确保物资按时到货。物资到货后,组织物资部门、项目单位、厂家三方共同验货,办理到货验收手续,杜绝虚拟入库,避免资金风险。
“紧盯”到货手续,确保结算进度。对验收合格的物资,及时办理ERP入库,在入库后一天内发起电子签章,三天内督促项目单位完成签字签章工作,及时电话提醒供应商流程已完结,要求尽快交票。
实时“紧盯”合同进度,确保及时结算。对合同结算完成情况实施监控,每周进行数据分析,对到货入库物资和发票进行核对,对供货和发票开具不及时的供应商,逐一进行电话催交,强化结算工作的及时性,协助提高工程完成进度
下一步,丰县公司物资部门将继续跟踪工程项目物资供应情况,全力保证物资按项目进度要求时间节点供货,及时发布物资供应信息,为项目顺利实施保驾护航。(李磊)