为“打造一流服务平台 创建一流营商环境”,黄山市公共资源交易中心立足公共服务职能定位,持续完善内控管理制度,实行表格化推进、责任化落实、闭环化管理,力求各项目、各环节都职责明确、运转顺畅,持续提高集采服务质效。
表格化推进,形成长效机制。制定《集采项目进度一览表》,按项目入场顺序以及紧急程度区分管理和精准调度,设定完成时限倒排任务,做到项目不遗漏,进度不拖延;同时梳理项目进场流程,对每个项目从受理、编制文件、发布公告、合同公开等12个环节实施进度“日汇总-日报告”制度,通过表格化推进,深化项目落实,实现项目进度一目了然,确保各节点工作如期完成。
责任化落实,持续精细服务。实行项目专人负责制,具体项目落实到人,建立联系机制,搭建沟通桥梁,通过“线上+线下”相结合的服务方式,向采购人耐心解读政策,多渠道开展服务工作;进一步梳理采购文件编制注意事项,精耕细作采购文件,促进营商环境政策精准落实,保证项目推进的连续性、稳定性,高效性,确保各项工作一环扣一环、一步跟一步地抓实抓细抓长。
闭环化管理,推进项目落地。建立健全工作台账,对项目受理到合同公开完成的各环节进度进行动态跟踪管理服务,特别是对重大项目预判潜在风险,并预设针对性应对处置措施,提前疏堵点、破难点、解疑点,形成动态跟踪工作“闭环”管理机制。注重借鉴总结,不断创新工作方法,做优服务水平,提高采购质效,力争实现 “人无我有,人有我优,人优我特”,擦亮黄山市公共资源交易“e小二”品牌。