为进一步规范政府采购合同签订,提高政府采购效率,优化政府采购领域营商环境,财政部门主动靠前,建立财政公管联合调度工作机制,加强对采购合同签订工作的监管,为合同及时签订绑上“助推器”。2023年,全市签订合同的政府采购项目653个,合同签订率100%。
一是聚焦全流程跟踪。将政府采购项目的合同签订纳入公共资源交易督查台账管理,自项目中标通知书发出之时,通过系统提示和人工筛选等方式,全程跟踪合同签订情况,直至合同签订完成后移出督查台账。将政府采购项目的合同签订纳入政府采购合同备案管理,要求及时签订采购合同,并于采购合同签订之日起2个工作日内,在政府采购监管系统填报项目合同信息、中标(成交)供应商信息、标的信息、支付信息等内容,上传合同文本,完成合同备案,同步进行公开。
二是聚焦时效性管理。财政公管两部门坚持双向发力,突出政府采购时效性管理,确保政府采购合同签订调度无缝衔接。开展全方位调度,每笔采购合同都要求采购人尽量缩短采购合同签订时间,原则上不得晚于中标(成交)通知书发放之日起7个工作日。实行预警调度,通过信息化手段,动态掌握政府采购新增项目中标(成交)情况,在中标通知书发出后的第3个工作日、第5个工作日,分别向采购人发出预警,及时提醒采购人签订采购合同。加强紧急调度,对第7个工作日仍未签订采购合同的采购人,通报至单位主要领导,提级处理。
三是聚焦制度性约束。转发《安徽省财政厅关于进一步贯彻落实优化政府采购营商环境有关规定的通知》等文件,要求各预算单位、代理机构加快合同签订和备案,提升政府采购交易效率。加强预算单位政府采购内控管理,明确内部工作机制,推动采购工作全链条操作优化、全过程规范监管、全流程高效运转。开展政府采购营商环境专题培训,使各预算单位熟练掌握采购合同政策要求、签订流程、系统操作等,提升采购人专业化水平。