为有效防范关联交易风险,防止不正当关联交易侵害银行、股东和其他利益相关者的合法权益,泗阳农商银行通过重塑关联交易管理体系、准确界定关联方范围、严格关联交易审批程序、提升关联交易披露质量,推动关联交易精细化管理,提升关联交易管理质效。
对标监管要求,完善制度,重塑关联交易管理体系。该行围绕银保监会2022年颁布的《银行保险机构关联交易管理办法》,及时修订完善《江苏泗阳农村商业银行股份有限公司关联交易管理办法》,保持与监管步调的一致性。在经营层设立跨部门的关联交易管理办公室,由风险管理部担任牵头部门,配备1名专职人员,形成覆盖各层级、各部门的关联交易管理体系。
准确界定范围,动态管理,夯实关联交易管理基础。秉持实质重于形式原则和穿透原则,该行合理确定具有大额授信、资产转移等核心业务审批或决策权人员名单。截至2023年6月末,合理认定关联法人84家,关联自然人405人。同时,通过“企查查”“天眼查”等第三方平台对关联方法人的董事、监事、高级管理人员和控股情况按季核查,进行定期、不定期更新,实现关联方名册的动态管理。
强化流程管控,明确权限,严格关联交易审批程序。根据关联交易类别,该行设置3级审批权限。一般关联交易按照内部授权程序进行审批,由关联交易管理办公室报董事会风险管理和关联交易控制委员会备案。重大关联交易经董事会风险管理和关联交易控制委员会审议通过后报董事会审批,涉及主要股东及其控股股东、实际控制人的重大关联交易由股东大会逐笔审议批准。
明确报告事项,主动作为,提升关联交易披露质量。通过关联交易监管系统及时报告法人关联方信息、自然人关联方信息、关联关系图谱等基础信息,按季度报送授信类关联交易、非授信类关联交易、集团客户授信情况。强化关联交易信息披露规范,在年度报告和半年度报告中设置专门章节集中披露主要关联方情况,逐笔披露重大关联交易信息,在官方网站发布一般关联交易情况披露报告3篇,确保关联交易信息披露充分、透明,保障股东和其他利益相关者的知情权与合法权益。 (韩 浩)