为大力营造法治化营商环境,东台市公证处在全省首创“一站式”招投标公证服务中心,着力为中小微企业提供便捷高效的招投标公证服务。自2023年8月运行以来,已组织招投标活动300余场次,涉及标的额近2亿元。
“线上+线下”,服务更加高效。主动适应“不见面招投标”模式发展新需求,针对省内公证行业尚无专用的“不见面招投标”交易系统和场外招投标项目多而分散的现状,投入40余万元自主研发线上开标公证系统,建成全省首个“一站式”招投标公证服务中心。该中心主要为400万元以下的建设工程项目提供线上投标、开标、评标一体化招投标交易,建有实体开标厅、评标室等专门场所,为交易双方提供“线上+线下”招投标公证综合服务。截至目前,该中心已与28家镇区和企事业单位签订常年合作协议。
“购买+延伸”,流程更加规范。制定出台《“一站式”招投标公证服务流程指引》,深化招投标全链条公证服务保障体系建设,将公证服务前置到招标公告前、延伸至评标定标结束后。改变过去中标方支付公证费用的模式,采取政府购买服务方式,有效提升企业投资建设动力,为中小微企业、个体经营户提供更多公平参与招投标竞争机会。延伸公证服务领域,除提供现场监督、随机抽取、保全证据、提存等证明类专业服务外,还根据招投标双方实际需求,开展非证明类服务,如协助招标方制订审校招标文件、参与处理争议或投诉、提供法律建议等,受到招投标双方普遍认可。
“创新+技术”,过程更加公正。运用身份认证、人脸识别等现代科技,签发具有强制执行效力的区块链赋强电子公证书,实现招投标全过程电子存证。积极推广信息化技术运用,降低人工介入招投标工作比重,大幅度提高招投标活动效率,为企业快速经营运转创造良好营商环境。9月初,为东台市某局停车场项目提供招标服务过程中,该中心通过公证交易系统,向200多位投标人发送解密通知,组织招投标双方实时在线观看公证处现场摇号抽取评标方法及系数全过程,将原需6小时以上的开标过程缩短至40分钟,大大提升了保密性和准确率。