普查中，各县(市)区精心组织开展外业调查，详细搜集和考证名称含义、来历等属性信息，如实记录和填报每一个地名信息。对普查的每个地名必须“走到、看到、听到、记到，拍到”。杜绝道听途说、胡编乱造,确保普查数据的真实性、准确性、全面性、现势性。在体制机制上,建立质量管控体系，与技术服务单位签订的合同中，确定了质量控制标准。要求技术支持单位根据普查进展情况，及时提供经本单位各级质量检查后各工作阶段的批量最终成果，供县(市)区民政部门和监理单位质检。提交的各项成果，错误率需控制在2%以内。对普查涉及的各类表格、工作图等，实行由基层普查员签字确认制度，谁普查谁签字谁负责，一级对一级负责，确保普查数据真实可靠。
在全国率先引入普查监理机制，会同监理单位制定了《合肥市第二次全国地名普查监理项目实施方案》，明确监理内容、实施计划、工作制度、质量控制等内容，规范监理工作的流程，实行全程监理。2年来监理单位在实施全程监理基础上，跟踪抽查了66个乡镇、街道，208个村(居)共计约60000多个地名点的数据采集作业过程，检查了约40000张地名普查登记表。提交监理报告10份，提出整改意见上千条，较好地发挥监理作用。
以普查为契机深挖文化内涵
地名文化是地名的灵魂，没有文化的挖掘是肤浅的普查。我市历史文化底蕴深厚、博大精深，独特的地域环境孕育出特色鲜明的合肥地名文化。以此次地名普查为契机，各县(市)区重点对千年古镇(古村落)的地名来历、历史沿革、文化内涵，地域的特色文化、乡土风俗、历史典故、文物古迹、历史名人、经济概况等进行深入挖掘，全市有15个镇和6个村通过省级评审，荣获千年古镇和千年古村落称号。
市普查办积极谋划地名普查成果转化的工作，启动合肥地名文化丛书的编纂工作，《巢湖流域城镇地名考释》、《合肥市道路桥梁水域等地名规划书》及《合肥市地名词库(两册合编)》和各县(市)区普查办组织编纂的《记住乡愁——肥西县地名览胜》、《肥东地名掌故集》、《庐江地名掌故》《长丰地名故事拾零》、《百年淮河路》、《包河印记·最美地名》、《巢湖文携》、《有巢文史》等正在组稿或即将出版。《合肥市行政区划图》已完成初稿，即将付印。陈勇袁荔
