近日,为推进物资采购合同规范高效管理,国网南通市海门区供电公司组织开展了对相关合同变更业务流程的优化整治。
合同变更流程与供应计划紧密相连,为明确相关操作,推进物资采购合同规范高效管理,公司针对业务工作中的重点与难点问题,特编了合同变更操作说明及注意事项,明确合同变更业务优化措施。
在合同变更发起阶段。审核供应计划时应注意未排入下月供应计划的才能同意变更,且必须要有相关清单作为支撑材料。
合同变更后的入库、交票环节。入库时物资数量必须为变更后的数量,项目领料单中的数量也一并改成变更后的数量。交票前需打印配送单和说明函寄给供应商一同去交票,同时系统必须完成到货交接单的系统同步工作方可交票。
下阶段,在新标准、新制度的规范下,国网南通市海门区供电公司将通过正确填报合同解除与变更相关数据、表单,高效完成合同变更、解除等业务,不断优化合同变更业务流程,提升物资采购合同管理水平。(王爽)
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