今年以来，金湖县深入推进审批档案数据化、电子化工作，极大地提升了档案管理工作的效率与质量，增强了服务社会的能力，为该县的数字化转型奠定了坚实的基础。
一是录入精准化：确保档案数据的完整性与准确性。该县对历年积累的档案资源进行了系统性的电子化转换，共整理文件225卷，涵盖1402件文档，总计57319页，数据量达到135.53GB。在录入过程中，坚持逐页扫描，确保每一页内容的清晰可辨。同时，创新性地搭建了四级目录分类体系，并为每一页文档赋予精准标号，实现了档案内容的精准定位与快速检索。此外，通过建立电子资料目录索引和制订电子数据目录的现实归档编号，实现了电子档案与纸质档案在归档位置上的精确对应，极大地提高了档案管理的精准化程度。
二是管理动态化：适应机构与审批数据的实时变化。面对机构赋码和审批数据档案频繁变动的特点，该县严格遵循档案编纂规则，对机构名称序列进行统一规范，确保档案信息的实时性与准确性。在审批数据档案管理上，参照国家标准进行整理，形成由全宗号、年度号、机构代号、类别号、案卷号、件号组成的唯一卷宗号，有效避免了档案混淆和错漏。此外，建立了动态更新机制，确保在项目及主体设立、变更、注销等手续完成后，能够实时扫描、更新并入库相关档案数据，实现了审批数据档案的实时化、动态化管理。
三是档案特色化：打造数据档案的集成共享化平台。该县在推进档案电子化的过程中，注重档案的特色化建设。一方面，建立了数据档案系统数据库，以审批项目为横轴，以项目审批类别事项为纵轴，全面录入相关数据，形成了项目从立项到竣工的全链条、全周期“大数据”体系。这一举措不仅展示了项目的完整生命周期，还为后续的数据分析和决策支持提供了有力支撑。另一方面，积极打破数据壁垒，推动电子档案在跨部门、跨行业、跨层级间的共享与利用。依托市工程建设项目审批管理系统的信息资源库，实现了档案信息的集成化、精细化、标准化和共享化，极大地提高了档案数据资源的利用效率和社会价值，满足多元化场景下的档案利用需求。
下一步，金湖县将继续深化数据化建设，探索更多创新应用场景，为该县乃至更广泛区域的发展贡献更多智慧和力量。
