“我的结婚证丢失了,办理房产证需要跑好几个地方打印证明。现在社区开放了婚姻档案查询业务,真是方便多了。”近日,越城区斗门街道昌明社区张女士对绍兴市档案馆推出的“足不出社区”查档服务连声称赞。
近年来,市档案馆以数智赋能,在坚持服务中心、嵌入社会治理提供支撑中做强做大档案事业。馆藏档案迅速从建馆初的2000卷增长到现在的120万卷,并跻身国家一级馆、全国首批示范数字档案馆、全国首批中小学档案教育社会实践基地,连续两次获全国先进档案集体称号,2023年获省委省政府“浙江省档案工作成绩突出集体”。
中心工作在哪里,档案馆工作就延伸到哪里。近年来,市档案馆大力开展“三个地”专题档案、脱贫攻坚档案、疫情防控档案、共富示范区建设档案、数字化改革档案、碳中和碳达峰档案、亚运绍兴分会场档案、主题教育档案和机构改革档案的专项征集。今年以来,着力聚焦服务新质生产力,在全市范围内指导近百家上市公司建档。着力聚焦服务重大领域需求,主动对接绍兴市地铁、高架、大型水库等10余个重大建设项目。截至目前,已建立重大活动和突发事件档案专题数据库30个。
进入新时代,市档案馆加快档案工作从由重保管向重服务转变。不断优化馆藏民生档案资源结构,建设婚姻、出生、退休、公证、林权、土地确权等18个民生档案专题数据库。据悉,市档案馆的民生档案达40余万卷,占馆藏总量的近40%。为了方便群众百姓查档用档,在全省率先把档案查阅窗口下沉到全市所有乡镇(街道),开发迭代绍兴档案远程利用系统,深度参与长三角地区民生档案“一网通办”,查档便民服务陆续上架支付宝、微信、浙里办App,查档效率和便捷度大大提高,真正实现查档服务“让数据多跑路、群众少跑腿”。目前,该馆已受理通过省、市远程查档系统异地查档6.6万人次。今年4月,绍兴市(全域)以全省最高分通过档案工作数字化转型整体试点验收。