中国江苏网讯(记者 张珺)6月9日是“国际档案日”。看似和普通民众无关的一个节日实则息息相关,每个人都在创造档案、也会在生活和工作中用到档案。今天(6月7日)上午,苏州市人民政府召开了主题为"档案在你身边"的新闻发布会,作了有关国际档案日活动的宣传,旨在让民众了解更多苏州档案资源管理概况和档案服务的便民举措。
苏州构建大档案格局 馆藏档案约576万卷
苏州市各级各类档案馆是未来苏州档案信息资源的重要集中中心和苏州历史研究的基地。近年来,苏州档案人努力构建大档案格局,建设各类档案馆。
据苏州市档案局局长肖芃介绍,目前苏州建有国家综合档案馆12个,专门部部门档案馆10个,共有馆藏档案约576万卷,排架长度超过115公里,各类照片约69万张,2012年接待群众查档约13万6千人次,平均每个工作日约515人次。
信息化时代 “档案馆就好像在家门口一样”
数字化后的档案能在确保档案信息安全保密的前提下方便市民查询。太仓市将民生档案查阅点延伸到镇档案馆,家住太仓潢泾镇的张某足不出镇就查到了自己的档案信息,他说:“非常方便,以前查档路上要花费上一两个小时,现在好了,档案馆就好像在家门口一样。”
近年来,苏州为方便档案利用,积极推进了档案信息化工作。目前太仓、工业园区、相城区、昆山市馆藏档案已100%数字化,平均查阅一份档案不会超过5分钟。苏州市档案馆已经完成50%馆藏档案数字化。
涉及房产买卖、读书就业、结婚生育、社保等涉及群众切实利益的重要凭证,档案馆藏基本涉及,群众只要凭个人有效证件就能查到。肖芃表示,凡是群众个人到位于苏州市政府大院7号楼的苏州市档案馆查阅涉及个人的档案材料,一律免费。