机关事务局：“三举措”提升市级行政事业性房产档案管理水平

今年以来，市机关事务管理局持续提升行政事业性房产档案管理水平，确保档案资料收集齐全、整理规范、利用便捷、管理有序、查阅有据，助力管理服务提质增效。

一是强化规范管理，立好“风向标”。根据省、市档案管理相关文件精神，结合市级行政事业性房产管理实际，建立相应的制度流程，促进档案管理制度化、规范化、标准化。明确规定档案收集时间节点，做到在制度层面任务具体、要求明确、可操作性强，搭建自上而下、分级负责的金字塔式责任框架，确保各项房产管理项目档案无遗漏、全覆盖。

二是强化流程管理，把好“质量关”。注重加强事前、事中、事后“全周期管理”，要求房产入档材料齐全完整、规格统一。根据房产编号合理编制档案编码，做好租赁合同、安全协议、工作底稿、装修须知等档案材料的收集归类，确保归档材料真实、完整。同时，确保证照复印件等资料归入备用袋，始终把材料质量放在档案管理的重要位置。

三是强化队伍管理，激活“动力源”。定期组织参加档案管理培训，抓好素质高、专业精、活力强“三个关键”，强化档案员队伍建设。坚持学用结合，定期请教专家指导，实现以学促进、以干促学的良性发展，引导档案员坚持据实立档、据实用档，当好项目档案“守门人”。坚持推动房产项目档案信息化建设，灵活运用“遇荐好铺”线上平台加快实现房产档案“收、存、管、用”数字化管理。

目前，市机关事务管理局共管理房屋租赁档案290余份。下一步，将继续优化档案管理流程，提升档案管理水平，完善上下协同、条块结合、精准高效的工作机制，为行政事业性房产管理提供更加有力支持。