“办理独生子女补助时要提供婚姻证明，但结婚证丢了。我们华港镇原来是从姜堰区划到海陵区的，本以为要姜堰才能查到，没想到在市档案馆，提供身份证明，3分钟就跨区跨馆办好了婚姻档案证明材料。”近日，市民李先生为便捷的查档体验竖起了大拇指。
用数字化赋能档案资源，开通市档案馆民生档案服务平台，实施全城查档服务“半小时圈”，是泰州市党史方志办开展的“我为群众办实事”重点项目之一，市民李先生良好的查档体验正是得益于此。
市党史方志办副主任朱庆介绍，市档案馆民生档案服务平台于去年6月9日“国际档案日”开通，截至目前已将查档终端延伸到海陵区、医药高新区(高港区)所有镇街，实现了“馆际联通联动、全市一网通办”。市民半小时之内可就近到镇街党群服务中心，查阅到收录在市档案馆的相关民生档案。此举有效解决了群众查档“多头跑、来回跑”问题。
“我们先期开通的是婚姻档案查询服务。截至去年底，市档案馆以及6个市(区)馆的婚姻档案已全部上传到市档案馆民生档案服务平台，全市婚姻档案目录已达113万余条。”朱庆说，随着民生档案接收范围不断扩容，今后还将进一步扩大民生档案查阅利用范围。今年，全市各档案馆正在抓紧接收出生医学证明档案、学籍档案、公证档案，并进行数字化加工。待数字化工作完成后，市民可持相关证件随时随地进行查询。“我们计划每年增加一种民生档案的异地查档服务，今年准备重点上线的是出生医学证明档案查询。”
“完善民生档案目录有时间跨度，需要长期积累，这些信息涉及到个人隐私，整理档案过程工作量大，需要做好精密的数字化，确保民生档案的安全性。”朱庆说，为此，市档案馆进一步加强了对民生档案进馆质量的把控，组织核查小组逐件核对目录与原文的对应关系，对题名、责任者、姓名等关键字段一一核查，确保档案齐全、完整、准确。
除实现了泰州全城查档服务“半小时圈”之外，我市各综合档案馆还积极融入了长三角地区民生档案查档服务平台，对外提供“苏浙沪皖”三省一市的民生档案异地查档服务，市民可通过邮寄或到馆现场领取的方式获得档案复制件。对照全国人大代表何健忠关于“档邮融合”的建议，市档案馆目前已跟邮政 EMS签订了合作协议。
需要提醒的是，自3月13日起为配合做好疫情防控工作，市档案馆现已暂停现场查阅服务，恢复时间另行通知。为满足群众查档需求，市档案馆开通了线上查询服务，市民可登录市档案馆官方网站“记忆泰州”、微信公众号“记忆泰州”、手机APP“泰州通”，根据提示找到“民生档案查询”栏目预约查询，也可拨打市档案馆查档服务电话0523-86519000咨询，工作人员将提供信息反馈或邮寄服务，为群众查档减环节、减时间、减跑动次数。(记者 鲍仁 见习记者 张慧颖)
