今年来，徐州市铜山区委组织部多措并举，推动人事档案电子化，解决了材料缺失、档案损坏、人工装订不整齐等历史遗留问题，使干部档案管理工作更规范、更科学、更标准。
铜山区委组织部开发《档案号自动生成和模糊查询系统》软件，制订《档案电子化工作流程清单》，做到档案线下收集整理经常化，不拖延、不积压，线上信息录入及时性，实现档案无损管理，确保档案材料的时效性和安全性。
为保证干部人事档案的完整性和正确性，铜山区委组织部总结出档案审核工作三道关，把好初审查漏入门关、守好资料收集更新关、拧紧档案线上平台总开关，每个阶段都要求审核人签字确认，与实际情况同步。
铜山区委组织部将档案工作考核纳入组织工作考核，成立工作专班进行档案专审。由组织部牵头成立干部档案管理工作领导小组，机关单位办公室主任、人事科长、乡镇组织委员为档案工作直接联系人，每个单位至少配备2名工作人员，并经常性组织干部人事档案培训班，全域范围内提升干部档案管理水平，统一管档标准。
“干部人事档案电子化后，在注重保密的前提下，将通过大数据分析、实时统计，对档案进行合理、灵活地开发利用，充分挖掘信息作用，把‘死档案’变成‘活资源’，有效服务人事任用。”铜山区委组织部公务员管理科科长魏晶说。(记者 胡明慧)
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