台传媒记者谷尚辉
物业费是小区物业正常运转的重要保障,而物业费“收取难”是一些小区物业面临的一大难题。物业费调价一般都会遇到反对声音,有些小区甚至还吵翻天。
但在椒江金岸公寓不仅物业费收取率多年接近100%,在物业费上调后,依旧保持。近日,服务金岸公寓的浙江翔宇物业管理有限公司,还获得了台州湾新区颁发的物业企业信用考评优秀单位奖牌。
通过有效沟通和提升服务获得业主认可
金岸公寓是一个商住小区,住着368户业主。漫步在金岸公寓,树木郁郁葱葱,花草整齐美观,道路平整干净,停车位上车辆有序停放。
这个如今被居民点赞的小区,曾处于半瘫痪状态,让居民叫苦不迭。
2012年,浙江翔宇物业刚进驻该小区时,整个小区的各类设施已基本处于半瘫痪状态。
“起初工作很难开展。”金岸公寓小区物业经理李辉刚说,因为小区公共设施年久失修,消防设施损坏、电梯故障……很多业主对当时的小区状况表示不满,物业费很难收取。
“我们想修缮公用设施,但受到财力、物力等因素限制,力不从心。业主们对物业专项维修基金的意见又不统一。”他苦笑着,摇摇头说,这个小区三分之一是租户,常住的业主不到一半,不管做什么决定,都很难去统一业主的意见。
这样的窘境一度让李辉刚失去信心。
“但问题总要解决,不解决就只能退出,这显然不符合我们接手小区时的初衷。”为了改善小区面貌,小区物业开始加大投入,维修老旧设备、改善绿化环境、提高服务品质。
“其实说起来,我们管的都是鸡毛蒜皮的小事,哪怕维护小区的设施,可能也只是一个小零件。”李辉刚说,这些小零件看似单个价值才几块钱,但是长年累月下来,需要投入的资金也不少。
刚接手小区那会儿,很多楼道灯不亮。小区物业想申请物业专项维修基金,但是主管部门认为这个事项过小,不能动用物业专项维修基金。
“几乎每幢楼每个单元都有楼道灯坏的,算起来,金额不小。”但是该修还得修,李辉刚到房产公司要来设计时的线路图,根据图纸排摸故障点,逐一修理。
此外,李辉刚也跟业委会建立了良好沟通渠道,征求小区业主意见,不断改进服务。
有一回,业主骆先生下班回家,一进小区就看到李辉刚浑身污垢。
原来是小区污水管道堵塞,导致化粪池水外溢。因为环卫站的污水处理车一时无法赶到,李辉刚考虑临近下班时间,立即组织保洁、保安及工程部人员,利用现有工具,自己下窨井清理垃圾。
这些都让业主们慢慢认可了他们的工作,物业费收取率连年上升。
物业费上调,收缴率反而提升
小区的物业管理需要持续的人力物力投入。在服务提升的同时,金岸公寓小区物业发现收支不平衡,逐渐陷入亏损状态。
2019年,李辉刚联系业委会,跟他们说明情况,协商上调物业费单价。
针对这一问题,金岸公寓小区业委会经过讨论,也发起投票,向全体业主申请物业费单价上调。
为确保小区物业费调价知晓度100%,小区物业也向全体业主说明涨物业费的原因和必要性,让居民了解涨物业费对小区整体发展和居民自身利益的积极作用。
“适当上涨物业费,让物业能提供更好的服务,我们也住得更放心、更舒心。”金岸公寓不少业主一致表示,同意物业费单价上调。
最终,投票结果显示,90%以上的业主均同意上调物业费,经业委会商量,每平方米上涨0.2元。
也是从这一年开始,金岸公寓小区物业费收取率一直保持在99%以上。
上涨物业费反而让物业费收取率提升,这吸引了很多物业公司前来“取经”。
“像去年,有两位业主换手机了,我们联系不上,所以严格来说,我们的物业费收取率还没到百分百,还有上升空间。”李辉刚说,这几年,他们与社区居民交流更紧密,还会定时开展业主满意度调查,根据业主实际需求提升服务质量,使小区的环境面貌慢慢得到提升,大多数居民也体会到了物业公司服务的改变。