1月8日上午，市八届人大四次会议召开各代表团召集人会议，对会议有关工作进行讨论和部署。市委书记、市人大常委会党组书记蔡丽新主持会议并就开好这次大会提出要求。市领导陈之常、戚寿余、张国梁、唐道伦、赵洪权、李森、周毅、张长金、李冰、刘华、徐利华、周茂萱、王红红、顾坤、肖进方、赵权，各代表团召集人，大会秘书处各组负责人等出席会议。会上，市人大常委会副主任刘华介绍了大会筹备情况。
蔡丽新强调，开好市八届人大四次会议，对进一步凝聚全市人民智慧和力量，夺取高水平全面建成小康社会伟大胜利，续写淮安高质量跨越发展精彩篇章，具有十分重要的意义。她要求，要提高政治站位，切实增强使命意识。各代表团召集人要从政治和全局的高度充分认识开好这次大会的重要性，认真履行召集人的职责使命，组织代表以严肃认真、高度负责的态度积极参会、共商大计，努力把这次大会开成民主团结、开拓奋进的大会，开成凝心聚力、鼓舞斗志的大会。要踊跃履职建言，提高审议讨论质量。各代表团要发扬民主，尊重代表的权利，积极引导广大代表围绕全市改革发展稳定大局畅所欲言、各抒己见，努力使各项报告的目标更加科学、思路更加完善、措施更加有效;要引导代表紧紧围绕全市经济社会发展大局，发挥专长、系统分析、认真思考，多谋“前瞻方案”，多提“特色建议”，多献“管用之策”。要强化组织领导，确保大会圆满成功。各代表团党组织要充分发挥战斗堡垒作用，认真贯彻落实省市委的主张和意图，教育和引导党员代表切实增强党的观念、群众观念、民主法治观念，营造发扬民主、顾全大局、珍惜团结、促进和谐的良好氛围。各代表团要服从大会主席团的安排，积极参加各项活动，认真组织好本代表团审议。大会秘书处要严格执行中央和省市委的各项规定，坚持节俭办会的原则，彰显清新风气。
会议酝酿了大会主席团和秘书长建议名单，征求对大会议程(草案)、日程(草案)的意见，酝酿了议案审查委员会成员建议名单，讨论了《大会须知》。
