宿迁新闻网讯 (记者 张甜甜 实习生 高雪艳)7月份是学生离校的高峰期,此时的毕业生除了要面对就业压力外,还要面对户口、档案的迁移问题。那么,档案对自身到底有多重要?没有档案会产生什么问题?针对此类问题,7月12日,记者采访了市人才服务中心的相关负责人。
6000份档案“沉睡”
“你好,能帮我查一下我的档案在你们那边吗?”“请问,我的档案怎么能调回来?”……上周五,记者来到市人才服务中心时,工作人员正在归类整理来自全国各地高校寄来的毕业生档案。记者在现场看到,这些档案均由专人送来,不仅有来自我省的各大高校,还有来自北京、上海等省外高校。据现场整理的工作人员介绍,这些档案均采用机要方式投递,每个月都会有档案寄来,而7月、8月、9月这三个月是寄档案的高峰期,仅这三个月就会收到一万份档案,一年下来有将近一万五千份左右。
“档案寄到后,将分类录入系统并仔细核对。”市人才服务中心档案部负责人张燕告诉记者,市直库存的档案主要是学生档案,据统计有近3万份,但由于出国留学、企业改制、失业、待业、跳槽等情况增多,有6000余份档案无人过问,处于“沉睡”状态。对于这部分档案,张燕表示,多数档案属于临时性“弃档”。“比如宿迁籍的学生要去外地城市上班,有的城市规定工作满两年才调动档案,这样的档案就会暂时保存在我们这里,学生需要时才会前来调档。有的则是因为学校缺乏对学生档案管理常识性问题的普及,导致不少学生意识不到档案的重要性,因此并不重视,只有需要用的时候才会想起来找。”张燕表示,人事档案属于永久保存,虽然这部分档案处于“沉睡”状态,但是人才服务中心仍将免费保存,不会销毁。
没有档案将影响多方面
“档案虽小,但是影响却很大。”张燕表示,档案是个人信息的载体,它不仅是个人的履历凭证,组织部门考察、考核的依据,还关系到公务员录用、事业单位招聘、党组织关系管理、工龄计算、个人职称等问题。档案一旦丢失,进国家公职机关、考研考博、单位晋升将成为泡影。虽然一些私企或外企对档案的要求并不高,但是档案对于工龄计算以及退休工资的发放都会产生影响。
既然档案如此重要,那么毕业后这些档案的去向是怎样的?对此,张燕表示,档案不是交由个人邮寄,在学生毕业后,学校在统一办理派遣证后,将统一通过机要方式邮寄至学生户籍所在地。一般来说,根据不同的情况,档案去向也不同。一是,如果学生没有申请学校保管档案或是学校保管年限已满的,档案将会寄到户籍所在地的人才服务中心,需要档案时凭相关证明调取档案;二是,如果学生毕业后即就业,进入国企、事业单位或是政府机关等,档案将被寄到这些有档案管理权的单位进行保管;三是,学生出国留学期间的档案,将直接由所在地人才服务中心保管。
“7—9月份,是学校寄档案的高峰期,由于各学校寄的时间不一致,因而收取的时间也不一致。”对此,张燕表示,如果学生需要查询档案是否在市人才服务中心,可以登陆宿迁市人才网(www.sqrc.cn)点击档案查询。如果着急调用,也可以拨打户籍所在地人才服务中心电话进行咨询。
新闻链接: 报到证起到证明的作用
“如果毕业证或档案丢失,报到证可以起到证明的作用。”市人才服务中心就业部负责人葛霆告诉记者,对于已经就业签订劳动合同的,可以到就业单位报到;而对于未就业的则到当地人才服务中心报到。“建议学生在规定的时间进行报到,如果有事也可以延迟报到。”葛霆表示,到人才服务中心报到的话,报到证一般有两个作用:一是对档案进行托管;二是对尚未推荐就业的毕业生随时发布就业信息,推荐就业;三是可以进行落户,凭借户口迁移证和报到证便可以落户。
责任编辑:李赛赛