5月18日,海曙中山西苑小区业委会、热心业主、社工和第三方评估公司的工作人员逐一打开封口严实的投票箱、现场唱票,票选出小区新物业,并通过了每月每平方米涨价0.1元的提议。这是该区首次尝试通过物业第三方操作选聘物业企业。
原物业公司:要么涨价要么退管
中山西苑小区位于望春街道,共有五个片区组成。有1631户业主,约16万平方米。“小区的中间是一条规划道路,造成有7个半的出入口。”中山西苑小区业委会主任陆德康告诉记者,小区住宅的物业费在0.3元—0.35元/月/平方米。因原物业公司称连续多年年亏损额超60万元,在今年1月8日正式向中山西苑小区业委会递交了退管报告,“我们小区10年都没涨过物业费,物业企业要涨价我们能理解,但对方明确不退管物业费要一下子涨100%,甚至是200%,我们就接受不了。”曾希望挽留原物业公司的陆德康在去年春节期间连续接到业主投诉,小区光偷盗案件就不下7起。环境卫生的每况愈下,和原物业公司的大幅抬价,坚定了业委会另聘物业公司的信心。
评估公司:建议适度提高物业费
要换物业公司,原物业公司到底亏损多少,小区物业收支明细究竟怎样?业主到底缴纳多少物业费才能保障小区日常管理不退步?一系列专业的问题摆在业委会面前。“棘手,但不能不管。”在辖区物业主管部门和街道的指导与推荐下,中山西苑业委会聘请中衡物业服务做第三方评估,从核算原物业公司财务、推荐物业费标准,到上门投票,当起物业新老更替的全程专业顾问。
“经过我们的核算,按原物业企业管理模式,年亏损额在40万元,从初步测评来看,在小区车位管理上还可以挖潜。”中衡物业服务评估咨询有限公司总经理任沈德建议适度提价,以保障新物业公司的服务质量。
现场唱票:票选出小区“新管家”
在第三方的协助下,中山西苑小区业委会通过网络招聘的形式,经层层筛选,从应聘的8家物业公司中选定2家。“选聘物业公司需全体业主过半数同意才能生效。”海曙区物业办提醒业委会,开业主大会可行性不大,可采用封箱上门投票的形式,确定新物业公司。
在第三方评估公司上门工作和业委会与业主的监督下,在社区居委会活动室内,海曙区物业办、街道、社区党委和居民代表的见证下,中山西苑票选开箱,现场唱票,中山西苑选聘物业企业共收到投票1273张,占全体业主量比例超78%,无效票11张,弃权52张,其中1003票投给经房物业,收到中山西苑物业费调整有效票1262张,其中984张同意价格每月每平方米上调0.1元。
看着唱票展板,陆德康舒了口气,为了将好事办好,他和业委会成员在唱票前就分别与两家物业公司签订了意向合同:“业委会事先就与企业商定好合同,一旦票选成功,单向合同就生效。”
根据第三方的公正测评数据,中山西苑小区顺利聘请到了新物业公司,5月31日24时,经房物业正式入驻管理。
“物业第三方的引入,让物居矛盾焦点问题———物业费定价标准有了更公正的参考,整个物业选聘的工作也能更透明、更符合程序,更好地保障全体业主的利益。”海曙区物业办相关负责人表示,海曙将进一步扩大物业第三方在住宅小区中的扩广面,提高辖区服务企业的服务能力,形成良性循环。