“我们想要月底正式申请竣工验收,你们可以帮忙提前辅导一下,看看还有哪里不符合规范的吗?”6月中旬,上海市金山区行政服务中心接到了碳谷绿湾“上海博格磊实业有限公司”的求助电话,希望能够对即将建设完成的“上海湾区碳谷产业园一期(生物医药片区)”项目进行竣工验收辅导。
这样的申请,对金山区行政服务中心来说,已经是“家常便饭”了。按照流程,行政服务中心花了不到4天时间就牵头区规划资源局、区建管委等6个审批部门开展“审批提前辅导”行动,联合上门为该项目进行竣工验收专题辅导,不仅对已有的竣工资料提出了修改意见,还现场踏勘,指导现场验收的注意事项,为该项目提供了全方位的“介入式”验前辅导服务。
记者了解到,2023年开始,金山区行政服务中心推出《“全程代办·靠前服务”行动方案》,由此形成长效机制,助力营商环境再优化。截至目前,金山区行政服务中心已累计开展23次“靠前服务”,其中,申请“靠前服务·竣工验收辅导”的项目,从申报到办结,平均仅用10个工作日就取得了综合竣工验收合格通知书及不动产权证书,对比区级审批部门最优审批用时38个工作日,提速约74%。
“竣工验收提前辅导”通过把“先审核材料、后现场踏勘”变为“审核材料、现场踏勘同步进行”,审批部门提前介入、事前辅导,对项目所需要提交的竣工验收资料进行专业性指导,对现场踏勘发现的问题形成精准的整改清单,一次性告知建设单位,让建设单位能够不走“弯路”,资料补正与现场整改同时进行,压缩整改用时,充分做好竣工验收备案前相关准备工作,实现后期正式验收“全程绿灯”“一次通过”。
项目验收过程中,一家单位往往要面对多个部门,每个部门哪怕只提出一点改正意见,这家单位就要为此做出一系列改动。而在金山,这种“一对多”的情况,通过靠前服务,变成了“多对一”。各个部门组团式上门服务,指导审批事项办理、对建设单位提出的具体问题和困难进行认真指导,给出具体解决办法,既提前解决了验收的难点堵点,又避免了建设单位多部门来回跑。同时,各部门立足企业远期运行发展,以“点问题、提建议”为主题,帮助企业提前自检,排查出可能影响后续发展的问题,提出切实可行的优化措施。
此外,金山区还推出了“全程代办”服务,形成了区行政服务中心与工业园区二级审批代办服务机制,上下联动,为企业提供全面、规范、高效、持续的代办服务。以此项目为例,碳谷绿湾代办员从项目报建到竣工,全程代办,为企业规划办理事项、倒排时间节点,协助企业准备送审材料、帮助企业进行手续申报;中心代办员全程跟踪,推动各审批部门根据时限要求加快开展审批工作,及时协调解决企业遇到的新困难。通过二级审批代办服务,“一竿子”解决企业审批、施工、竣工全流程问题,让企业项目审批不再“烦”、办事不再难。政务服务中心,从“窗口”变为了“心口”。