定远县为加强和规范干部人事档案管理，聚焦组织、审核、管理三个重点环节“靶向发力”，持续推动全县干部档案管用提质增效。
坚持齐抓共管，确保组织有力。按照党管干部、党管人才原则，成立以组织部门主要负责同志为组长的干部人事档案工作领导小组，成员由县干部信息管理中心、县人社局、县教体局、县卫健委等单位负责同志担任，定期听取干部人事档案工作情况汇报，研究部署档案管理工作，及时解决干部档案工作中遇到的实际困难。充分发挥组织部门牵头抓总作用，各管档单位各司其职、密切配合，确保工作衔接有序、形成合力。建强档管工作队伍，精心挑选配备政治可靠、责任心强、业务素质好的专兼职工作人员3名。聚焦能力建设，完善管档人才教育培训机制，通过“组工讲堂”授课、网络专业培训和组织“一对一”跟班学习等方式，着力提升档案业务水平。
坚持从严把关，提升审核实效。严把“入口关”，对于新入档材料，按照中组部相关标准和要求，鉴别材料内容是否真实，甄别材料填写是否规范、手续是否完备等。对于新进干部档案，安排两名以上专职人员开展初步审核，检查重要原始材料是否规范完整，重点审核“三龄两历一身份”内容，发现档案涂改、材料或信息涉嫌造假的，开展综合调查研判，未核准前一律暂缓考察并停止录用程序。严把“专审关”，制定《定远县干部人事档案专项审核工作实施方案》，常态化开展档案专项审核“回头看”，按季度抽取县人社局、县教体工委等重点管档单位部分档案进行审核和反馈整改。严把“选任关”，任前对干部档案进行认真审核，确保“三龄两历一身份”等重要信息真实准确，一旦发现影响干部选拔任用的问题因素，及时向组织发出预警信号，坚决防止因档案问题造成干部“带病提拔”。
坚持完善机制，推动规范管护。建立基础设施更新维护机制，加大硬件环境建设力度，通过自建和调剂的方式，解决档案库房问题，已有档案管理办公室1间、库房2间、阅档室1间。组织开展安全检查，定期和不定期对档案库房、阅档室、办公室等重要区域进行安全隐患排查。建立散件材料定期收集机制，严格落实档案日常管理八项制度，更新在职、退休干部转入转出登记等多套工作台账，完善管档用档制度。把控转出入环节，实行专人保管，专人查阅，集中归档，确保档案收集、保管、查询等各环节的规范。建立个人档案信息动态更新机制，及时对干部学历信息、奖励惩处、家庭成员信息和主要社会关系进行维护和更新，确保干部信息的完整性、及时性和准确性。今年以来，累计收集涉及干部学历提升、党员转正、年度考核、工资等级晋升及其他内容材料1800余份。
