宣城市国防动员办多管齐下 抓牢抓实档案整理与数字化工作

近年来，为有效地积累、保护和利用国防动员（人民防空）档案资源，宣城市国防动员办持续加大档案管理工作力度，多举措抓实档案管理工作，不断推动档案管理工作提质增效。

加强组织领导，明确责任分工。根据职责分工及时调整办机关档案工作领导小组，明确档案工作分管负责同志以及各成员的岗位职责，将档案工作纳入年度重点工作计划，保障人员、经费和设备到位。去年以来，为完成对已有库存档案数字化工作，市国防动员办专门委托第三方开展工程等档案整理及数字化工作，有效推动新增档案的规范化、数字化管理。

强化制度保障，管理有章可循。按照档案主管部门有关要求，第一时间完成“三合一”制度编制、报审并印发施行。制度明确了档案的收集范围，规范了档案的分类标准，严谨制定了档案的保管期限表，保证各类档案的完整性和连贯性。此外，对照机关档案工作标准化管理评价细则，还建立健全档案保管、借阅、保密和应急预案等制度，进一步提升了档案工作科学化、精细化、标准化管理水平。

完善硬件设施，确保存放安全。在办公用房比较紧张的情况下，设置专用档案室近50平方米，安装监控、防盗门和防护窗，配置防灭火设备、温湿度计及专用除湿机等，定期检查视频监控，组织消防应急演练和安全巡查，有效保证档案存放安全。

提高人员素质，打造专业队伍。认真开展档案管理知识学习，积极组织参加档案管理业务培训，督促档案管理人员熟悉掌握档案管理的基本理论和方法，更新档案管理知识，规范收集、归档、保密以及查询借阅等工作程序。去年以来，市国防动员办还通过邀请档案主管部门开展实地专业指导、向第三方专业机构学习请教等方式，促使档案管理人员熟练掌握数字化录入技巧等技能，进一步提高专业水平和业务能力。