2024年以来,蚌埠市龙子湖区延安街道紧盯群众最关心、最直接的现实问题,坚持“民有所呼、我有所应”,积极梳理市长热线办理中的堵点、难点,快速落实群众反馈问题,推动事项转办全流程提质增效。
接诉即办,提高办理效率。延安街道始终坚持将市长热线接诉即办回复作为化解矛盾、维护稳定的重要抓手。建立“市长热线”分管领导牵头负责办理机制,将“12345”市长热线的承办件落实到分管领导、责任科室、所在社区具体负责办理,承办人作为第一责任人,按照办理时限要求,严格把握时间节点,做到及时核实、快速处置,完善闭环机制,坚持做到“件件有落实、事事有回音”。
协商联动,促进诉求解决。针对复杂投诉件,召集有关职能部门召开专题快速联动协调会议,对热线诉求事项,逐项研究协调处理方案。各承办单位互通信息、相互配合、加强协作、形成合力,确保协调处理问题得到及时、有效解决。街道本级无法解决的投诉事项积极利用“乡街吹哨,部门报到”机制,联系上级职能部门寻求协助。对于不能立即解决的难点问题,及时主动与诉求人做好解释工作,召集相关利益方共同协商解决,从源头化解群众遇到的急事、难事、烦心事。
定期梳理,提升服务质量。为提高市长热线办理质效,街道城市管理办公室对投诉内容进行归类梳理,统计分析敏感事件,研判可能出现的问题,提前做好预案。定期汇总梳理承办情况,及时将“12345”市长热线交办单、签批意见、处理回复结果等材料收集整理归档,加强跟踪回访,力求已办结事项不反弹。针对热线中涉及反映次数多、群众关注热切的问题进行逐个剖析,总结办件经验,努力实现“标本兼治”。