企业“从设立到注销”一整个生命周期都会与市场监管部门的注册许可科打交道,近日,虹口区市场监管局注册许可科牵头成立“企明星”工作室,这间工作室将致力于成为虹口企业的“领航人”“合伙人”“守护人”。
目前,企明星工作室正全面赋能登记注册数字化转型,围绕企业需求精准施策,为企业提供登记注册全流程在线服务。该工作室创新试点的虹口区存量企业经营范围规范化转换服务,积极落实的长三角“一网通办”虚拟窗口建设,全力服务“双北联动”特色营商环境,推广企业住所标准化登记等工作都切实提升了企业的满意度和获得感。
2023年,记者曾经报道过在北外滩试点的“企业住所自主申报”升级一事,如今,住所登记服务再次升级,真正实现了全程无纸化办理,让我们一起来了解下。
企业办理营业执照的时候,需要进行住所登记,而准备住所登记材料是很多企业的一大“心结”。过去,不少企业在住所登记时要准备几份乃至几十份材料,可谓是“千房千面”。经营者常常为了收齐住所材料多次奔波。为了解决这一“堵点”,虹口区市场局注册科于2021年在全市率先启动试点北外滩地区“企业自主申报改革”。试点改革以来,企业住所登记的舒适度明显上升。改革初期,北外滩试点区域企业只需向市场监管部门提供房屋租赁合同,现如今企业只需一码即可办结住所登记手续。
据了解,前期,“企明星”工作室为解决区内企业住所登记困难的情况,设立了住所数字化登记的调研课题,工作室成员在北外滩住所自主申报基础上,深入走访全区重点商务楼宇、商业综合体、园区等管理方,探索住所标准化登记信息库建立。该工作室于今年正式上线了企业住所标准化登记信息库“虹图智汇”。
原本要企业自己提交的住所登记材料,现在只需要场地管理方上传到“虹图智汇”平台,而企业在注册登记时,通过出示“虹图智汇”平台生成的二维码,在区政务服务中心窗口设备扫码,窗口受理人员可共享调用企业住所产权证、平面图、租赁合同等“住所”信息。企业无需提供全套纸质材料,只需一码即可办结住所登记手续。
“如果企业是全程电子化申请营业执照的话,在进行住所填报时,只要填写合同编号就可以了,非常节省时间。”北外滩来福士物业方负责人吉东明说道。他告诉记者,“虹图智汇”上线以后,企业省掉了调取产权信息、和商场方对接、收集各种材料的时间。
6月进入试营业的北外滩友邦金融中心对此深有体会,相关负责人表示,对比以往要准备大量的纸质版住所材料,现在只要由管理方将材料上传至“虹图智汇”即可完成场地材料的递交。
企业在办理注册登记时,如果遇到产证门牌号与实际注册门牌号不一致怎么办?现在这一问题也得到了解决。“企明星”工作室已推出“行政协助+”服务,企业如需开具“门弄号牌证明”时,可由工作室通过“上海市行政协助管理系统”向公安虹口分局发起“门弄号牌证明”的行政协助请求,通过线上协同的方式,实现企业线下跑动次数从原先至少跑3次,减少为最多跑1次即可完成业务办理。
对企业而言,住所标准化登记让拿证变快了,隐性跑动少了,更重要的是减少了行政成本,可以将更多精力用在实际经营上。在物业方看来,“虹图智汇”也强化了他们对场地的管理,增加了招商引资方面的吸引力。站在市场监管部门的角度,“虹图智汇”的信息归集,可以及时发现问题并响应,提升共享共治的能力和水平。