近日，市资规局出台《关于优化不动产登记档案资料电子化管理的通知》（以下简称《通知》），推动实现全市不动产登记信息数字化、智能化、便利化。据介绍，不动产登记档案资料电子化管理避免了申请材料重复提交归集，解决了纸质资料移交以及归档整理等问题，进一步优化了线上登记流程和办理效率，自实施以来，淮安不动产登记服务效能显著提高，线上登记业务均实现0.5个工作日内办结，获得了办事企业、群众以及授权用户的广泛好评。
《通知》主要在统一电子档案标准、强化部门信息共享、提升金融服务效能、加强信息安全管理等四个方面进行优化。明确了电子化申请材料的格式、存储方式、命名规则等事项，依托“同市同标”全市统一登记平台，建立完善的档案存储和利用系统，实现电子化材料及时归档和数字化索引，不再单独建立纸质档案。以开发数据共享接口的模式，通过“一体化受理平台”建立部门间数据互通共享机制，实现电子档案信息实时互通共享，实时获取、验证、交换，在线签署电子申请书。根据银行、开发商、中介、个人等不同用户需求，电子档案应用场景覆盖“线上苏小登·淮安E通办”系统和直连系统两种应用模式，方便相关用户直接上传或共享电子材料。系统设置不同用户的访问权限，确保档案信息的保密性和安全性，提升工作人员信息安全意识，强化数据准确、安全保密、实时共享。
相比于传统纸质材料管理模式出现的申请人办事繁重、流转移交容易产生档案损毁、信息数据难以及时共享、人力物力财力维护成本高等问题，不动产登记档案资料电子化管理则可减少存储空间，缓解库房不足；无纸绿色办公，减少资源浪费；打通数据壁垒，便利档案查询；减少群众跑腿，提高办事效率，最大限度地便民与利民。同时，电子档案的形成还方便了大数据分析和挖掘，为优化营商环境、提升服务质量提供了有力支撑。
接下来，市资规局将继续加大改革力度，持续深化与住建、税务、公安、教育、行政审批等部门的合作，进一步扩大信息共享范围，保障不动产登记电子档案信息的全面性和准确性。建立定期沟通机制，召开部门联席会议，就信息共享中出现的问题进行及时沟通，共同研究解决方案。加强对信息共享技术的研发和应用，提升信息共享的效率和安全性。不断完善电子化管理系统功能和应用场景，积极探索实现手机端查看常用电子档案，为群众提供更加高效、便捷、安全的不动产登记服务。
