自4月1日全市法院无纸化办案工作推进以来,海门法院以“人人会用、人人愿用”为目标,全面推进全流程无纸化网上办案,不断升级软硬件支撑、优化工作流程、提升服务体验。作为南通法院系统首家尝试电子卷宗单套制归档模式的法院,截至日前,全流程无纸化网上办案重要环节已全部设置完备。目前已解决庭审笔录电子签名等问题21个,已对820件立案材料完成入柜,1662件过程性材料完成入柜,1000件执行案件实现无纸质材料归档。
自上而下转观念,高位统筹齐推进。海门法院召开了全流程无纸化网上办案推进会,及时传达全市会议精神,提高思想认识,正视差距、直面问题,清单化、责任化落实整改。纵向成立领导小组,横向明确各部门联络员,形成全院一盘棋推进的工作网络,推动工作有序开展。严格落实周例会和周通报制度,就全流程无纸化工作推进过程中发现的问题定期交流反馈,着力打通各环节难点堵点。
分类分级抓培训,精细管理促规范。扎紧全流程无纸化应用前道关口,组织诉讼服务辅助人员和纸质卷宗管理中心项目工作人员集中开展关于库房管理、流转管理、保密制度、业务技能等方面培训,严格把控扫描标准,促进编目更智能,材料分类更精确,移送交接更规范。强化电子卷宗随案同步生成规则,组织全院书记员开展专项培训,采用PPT讲解、现场操作演示等方式,促进“单套制”入卷、随案同步生成全覆盖。建立高效解决问题闭环机制,邀请技术人员线上线下答疑解惑,做到问题有回音、建议有反馈,不断提升电子卷宗深度运用体验感。
硬件软件双手抓,多措并举提质效。持续提升硬软件水平,庭审质证系统全覆盖,最新配备电子签名设备6台,真正实现庭审过程全流程无纸化。针对简易案件,推广无书记员记录庭审模式,通过开启语音转换系统,双方发言实时高效转写,即可完成庭审过程全程留痕。4月初以来,全院纸张用量同比减少10%。
下一步,海门法院将持续深化推进无纸化办案工作,用数字赋能智慧法院建设,不断优化工作细节,提升无纸化应用能力和水平,助力审判质效再提升。
图为南通中院到海门法院调研指导全流程无纸化办案工作。