信息化是提高公务用车使用效率和管理效能的重要手段,近年来,常州市机关事务管理局加快推动“数字赋能”,持续提升公务用车“一张网”信息化管理效能,在积极探索信息化转型之路上不断走深走实。
一是优化平台功能,加强管理“全流程”。在“全省一张网”的大框架下,以公务用车“全生命周期”管理为主线,探索业务集成、数据集成路径,整合扩展平台功能,搭建公务用车加油、保险、维修、租赁、年检等管理模块,整合市域和跨区域一体化保障用车模块,打造工作流程完整清晰、业务场景全面覆盖、管服一体深度融合的“一张网”平台。充分发挥公务用车服务保障潜能,持续提供安全、规范、优质、高效的公务出行服务,同时,实现数据信息采集实时化和车辆运行经费全过程监控,为后台数据的抓取和分析提供有力支持。
二是规范基础数据,完善信息“全要素”。公务用车基础数据维护是规范公务用车使用、加强公务用车管理和监督的重要工作。今年,按照《公务用车信息化平台数据交换技术规范》要求,统筹安排、分步推进,指导全市党政机关针对平台“资源管理”模块下62个必填项、16个选填项,开展公务用车信息化管理平台数据整理工作。精准掌握区域内公务用车管理各项数据,确保平台数据“账实相符”。截至目前,除部分执法执勤部门保密车辆外,公务用车平台共有3011辆公务用车完成信息规范填报。
三是挖掘数据潜能,实现监管“全覆盖”。随着公务用车平台实现使用管理全流程“留痕”,公务用车监管更加精准高效,公务用车主管部门和用车单位逐步形成“数据先行”的大数据思维。一方面,利用平台开展常态化动态管理,进行单车运行数据分析和运行经费监管,进一步向优化资源配置,加强高效保障。另一方面,为有效防范“公车私油”、“公电私充”、私拆定位系统等违规问题,通过与供应商建立平台连接、完善相关设备、增加防护设置等方式,运用先进信息技术和数字分析手段,降低车辆运行各环节中的人为因素,持续加强车辆运行监管,确保公务用车运行高效、规范、透明、节约。