一、“邮寄办”,解见面之忧。针对部分业务辖、区两级分设、部分特殊业务需要分区办理,钟楼医保明确告知可以邮寄办理。这样既避免了参保人因为属地管理导致的“跑二趟”矛盾,也体现了钟楼医保的人性化服务。在推行“网上办”等智能化服务的同时,坚持与传统服务渠道“邮寄办”并行,关注老年人等特殊群体的急难愁盼问题,积极为参保群众提供人性化、适老化服务,打造人民群众满意的医保暖心服务。1-11月,通过邮寄办理业务合计246件。
二、“代帮办”,解烦心之忧。因业务系统权限与管理需要,部分低频事项需要集中办理,且部分事项流程与必需材料偏多。为了减少群众奔波以及流程不熟烦心,钟楼分中心及镇、街道经办窗口,以为群众“办成事”为初衷,进一步落实“首问负责制”,实行材料代收,系统内流转,闭环管理。把麻烦留给自己,把方便留给群众。1-11月,钟楼医保“代帮办”合计176件。
三、“上门办”,解跑腿之忧。辖区内部分劳动密集型企业,存在较大的生育业务办理需求,且对政策掌握存在一定需求。针对有关情况,钟楼医保分中心将服务送上门,上门集中办理相关业务。老城区老年人口占比较大,针对少部分失能失独特殊人群,钟楼医保分中心积极联系社区,及时推出“上门办”服务,关爱弱势群体。1-11月,钟楼医保上门办理合计151件。
四、“延时办”,解等待之忧。每月月底、每周周一,都会出现办事的高峰,群众排队等待时间较长情况。为了有效减少等待时间,不让群众“跑二趟”,钟楼医保分中心推出“延时办”服务,实行中午“不午休”、到点“不下班”,当天事当天办结。只要还有办事群众,窗口工作人员就会主动延时服务,直到办完最后一件事,送走最后一个办事群众,窗口工作人员才会下班。1-11月,钟楼医保延时办理571件。
五、“加班办”,解急切之忧。针对急件、难件、特殊事项等涉及群众切身利益,如每月月底医保退休业务办理,如果跨月群众会多缴费以及影响医保退休待遇享受等。钟楼医保分中心急事实行加班办,再晚也在下月凌晨到来之前办结。针对“12345”事项,群众关注度高,矛盾较为突出,部分急件、难件,处理回复实行加班办理,1天承诺办结,件件让群众满意,事事办在群众心坎上。急件即办、特办,有效化解各类矛盾。1-11月,钟楼医保加班办理695件。
1-11月,五办服务合计办件量达到1839件,实现“零投诉”,办理件“零积压”,服务满意率99%以上,钟楼楼医保分局守初心、怀爱心、持恒心,坚持以提升服务水平为目标,进一步解放思想、转变观念、真抓实干,结合自身实际,努力营造服务优质化、办事高效化、管理科学化的文明服务的氛围,多措并举增强服务意识,提升医保服务水平。
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