随着年关岁末将至,南通市公积金中心开发区办事处(以下简称“办事处”)迎来一年一度的提取高峰。为应对这一挑战,办事处根据中心指导思想,提早制定“线上办理为主、窗口办理为辅”业务策略,确保年关岁末公积金提取高峰期间业务的有序展开。
为保障群众在高峰期办理效率,办事处积极采取如下举措:一是“多渠道”宣传信息。办事处充分利用南通公积金APP,微信公众号等渠道,转发公积金线上提取政策及流程等信息,引导群众线上办理,提高业务离柜率。二是“多企业”上门办理。办事处通过上门宣传、组织培训等方式,深入多家企业,大力宣传公积金线上提取政策,引导群众线上办理。2023年办事处赴企业现场宣传培训15次,覆盖职工近万人,全面提高公积金“网上办、掌上办”知晓率和使用率。三是“多员工”加强培训。为进一步提高服务效率,办事处加强了对工作人员的业务培训,注重实际操作能力锻炼。通过模拟操作、实战演练等方式,不断提升员工的业务水平,让每位员工熟悉业务流程,确保能够为办事群众提供迅速、准确、高效的服务。四是“多人员”靠前办理。在现场管理方面,办事处精心制定预案,领导带队靠前指挥,设立排队等候区,引导办事群众有序排队办理。增派专人指导线上业务办理,快速消化人流,减轻窗口压力。灵活运用预约制度,让办事群众合理安排到场时间,避免现场拥挤和长时间等待。同时,设立应急服务窗口,为特殊困难群众提供绿色通道,缓解群众的焦虑情绪。
1月2日至1月4日,办事处共办理公积金提取3254笔,其中线上提取2873笔,业务量占比88.29%,办件效率显著提高。
下一步,办事处始终坚持以人民为中心,不断提升服务水平和质量,为群众提供更加便捷、高效的政务服务。