记者 车佳楠 毛锦伟
“向你们求助,因为我特别信任你们。”今年上半年,一名外籍人士向上海12345市民服务热线求助。他接到一通电话,称其为朋友代收的物品被海关扣留,需要在24小时内缴纳1万美元的罚款,否则会受到牵连,缴款时间逼近,这名外籍人士很是焦虑。话务员邓艳华感到不对劲,将诉求立刻转接到海关部门,并告诉对方不要担心。经查明,这名外籍人士接到的是一通诈骗电话。虚惊一场后,听筒那边传来热情洋溢的感谢。
2023年,“12345”共受理902.8万个诉求。借由一通通电话,大量上海市民表达了切身的诉求、解答了心中的疑惑、解决了面临的困境。也正因此,每天大量打进“12345”的电话中,有不少是市民专门打来的感谢电话。
电话的这一端,是12345市民服务热线管理办公室党支部带领着全体“热线人”,以党建引领业务,7×24小时传民声达民意,融入社会治理大格局,积极践行“人民城市人民建、人民城市为人民”重要理念。
20名党员衔接数万“热线人”
邓艳华2013年从上海师范大学英语专业毕业后,成为一名外语座席的话务员。十多年来,从每天接到个位数的电话,到现在数十个电话,邓艳华直观地感受到“12345”越来越得到市民和来宾的信任。去年,一名匈牙利籍人士来上海经商,不慎丢失护照、银行卡。在食宿难以维系之际,她与市民政局工作人员通过语音三方连线,指引这名外籍人士到所在地附近的救助站。现在,“12345”与市外办、团市委、上外等达成了紧密的合作,可提供多达18种外语服务。
热线办的同志常用“队伍小、协同多、责任大”来形容自己的工作,因为支部20名党员,需要带领900多人的话务员队伍,还要衔接全市各分中心、分平台、各承办单位数万人的工作力量。依托这支队伍,“12345”在全市拓展出细密的“毛细血管”,对各类事项进行集成化、协同化闭环处置。
近年来,市热线办党支部强化支部堡垒作用,以党建引领业务提质增效,带领着全上海的“热线人”科学谋划创新发展,不断对热线的功能转型升级。
今年5月,新开通的手语视频服务新功能嵌入微信小程序,全国各地来沪的听障人士能直接与“12345”话务员展开手语的互动交流。对于更专业的法律、交规问题,话务员还可以直接寻求驻场的法律服务专家、公安交警,为人们提供更专业的咨询服务。
不仅是个体的需求,一些企业也会遇到办事难的困境。看不懂办事要求、打不通电话,还要反复提交材料……如何最大限度降低企业办事成本?为助力优化营商环境,“12345”已迭代升级为企服务专席。在随申办“互动”功能的“12345专区”,52项高频企业依申请办事事项有了“线上专业人工帮办”功能。专席话务员与市市场监管局、市公积金管理中心、市中小企业服务中心等相关部门建立了信息互通机制,能及时回应、跟进、落实企业诉求。
技术升级外更需“担当”“共情”
“家中的水表计数似乎异常,但始终查不出原因,该怎么办?”今年5月,话务员沈颖接到一则市民的反映,担心水表异常带来持续的高水费问题。沈颖不仅耐心记录,还用上海话与市民沟通,询问细节,并做好归纳总结,为后续转交管理部门提供更具体的判断依据。相关部门当日上门核实,查找出水管内部损坏的关键问题。
当月,这位市民特意写信至市政府领导信箱,“你们很耐心负责、认真仔细,具有人文情怀,为你们点赞”。市热线办党支部的同志珍视每一封来信:“这不仅是一份荣誉,更是对所有公共服务工作者的激励与鞭策。它提醒我们,每个求助电话、每条信息的背后,都是一个等待被倾听、被帮助的声音。”
群众办事最关心的是能不能办成、怎样更便捷,在市热线办党支部,每一名党员都是一面旗帜,“主动跨前、勇挑重担、担当作为”是支部对每一名党员的要求。
如今,“12345”每天24小时在线,市民可以通过电话、小程序、App、网站、公众号等多种渠道反映问题、表达诉求。“在技术保障之外,更需要共情、耐心以及强大的沟通能力。”这是邓艳华更直观的感受。
同时,“12345”不仅仅是一个倾听者,更努力成为一个推进者。热线与上海主流媒体合作,积极介入公共热点事件,督促推进问题解决,形成一条发现、核实、传递、督办、建言的处置流程链。
挖数据探民情,助力大城善治
一条热线应当如何为决策给予有力的支撑?近年来,市热线办党支部还紧扣城市发展数字化转型升级的节奏,强化能力建设,深挖数据“金矿”,做好民情“探测器”,助力超大城市开展精准的社会治理。从“一件事”到“一类事”,既要赋能基层,又要推动治理,已成为每个“热线人”坚持的服务理念。
哪些是市民短时间内集中反映的诉求?哪些回复令老百姓感到“不解渴”?哪些重大安全问题需要被及时探测?在看不见的热线背后,数据挖掘与分析工作一直在进行。
“热线的‘神经中枢’来自一套城市运行市民感知平台系统。”12345市民服务热线管理办公室的于赟告诉记者,后台管理人员可以看到实时的电话呼入情况、热线工作情况。根据市民关注的热点、反映的重点,12345市民服务热线管理办公室进而更有针对性地做好整体分析,形成专题分析报告,在提升热线服务能力的同时,更为决策提供精准的参考。
市信访办党组成员、副主任吴波表示,12345市民服务热线是倾听民声、感知民情、服务市民的平台枢纽。“近年来,我们深入学习贯彻人民城市重要理念,坚持党建引领,会同各部门‘同题共答’,为基层减负,为群众服务。我们将继续发挥好基层党组织战斗堡垒作用,有诉必应、接诉即办、未诉先办,当好政民互通‘连心线’,牵好辅助决策‘智慧线’,守好政务服务‘第一线’,助力构建人人参与、人人负责、人人奉献、人人共享的城市治理共同体,更加积极主动服务人民城市建设。”