今年以来,我市12345热线聚焦“三提一降”狠抓工单办理,持续深化“民声智慧听”优质服务品牌建设,企业群众诉求办理精准率、办结率、满意率明显提升。截至目前,共受理涉企诉求80609件,其中座席解答72506件,三方通话4832件,转接省平台394件,工单派发2877件,办结率、满意率均在99%以上。
畅通诉求反映渠道,提高派单精准率。搭建电话、微信、网络、APP“四位一体”服务矩阵,按照“统一号码、统一管理、统一标准”原则,建设纵向贯通省、市、县(区)一体化系统平台,优化工单受理审核转派流程,构建“一般常见问题即时处理、重大疑难问题有效解决、高频共性问题未诉先办”的协同工作机制。
拓宽知识库覆盖面,提高在线解答率。自“民声智慧听”一体化平台投入使用以来,坚持清单式登记企业群众来电,定期统计分析企业群众反映的高频问题和规律问题,以“一问一答”模式更新至政务信息库内,12345热线在线解答“即问即答”,同时根据企业群众需求,实时更新扩充,提高在线答复率。
加大跟踪督办力度,提高回访满意率。聚焦办理过程、办理实效、办理结果,定期梳理回访部门办件情况,发现问题安排专人跟踪督促,并做到跟踪督办“一抓到底”,确保群众诉求及时高效满意办结。
强化数据分析研判,降低重复办件率。推行“首问负责”制,首接单位负责牵头协调、限时办结、一管到底。协调督促相关部门单位会商研判、精准分析疑难问题诉求,做到不拖单、不误单,杜绝推诿扯皮、多次转派,确保群众反映问题源头化解,构筑热线服务高效闭环。