2024年上海市档案工作会议3月8日透露，出生医学证明档案查询服务已上线长三角地区的政务服务“一网通办”平台。即日起，在上海、江苏、浙江、安徽三省一市办理过出生医学证明的市民群众，可通过长三角“一网通办”平台在线提出查档申请，并获取出生医学证明电子档案。其中，上海可申请查询的出生医学证明档案的时间跨度为2008年至2021年。
这是沪苏浙皖档案部门联合推出的又一项便民服务举措，也是长三角地区自2018年推出“异地查档、便民服务”以来的又一次升级，标志着服务核心功能进一步丰富和健全，以数字档案服务赋能便民实践。
出生医学证明档案是每个人一生中的第一份档案。目前，262万余件时间跨度为2008年至2021年的出生医学证明电子档案已经入藏上海市档案馆，并上线上海市政务服务“一网通办”。市民可在上海市、区综合档案馆、各社区事务受理服务中心或上海“一网通办”在线提交查档申请，现场或通过EMS获取档案材料。
出生医学证明档案查询服务上线长三角“一网通办”平台之后，利用者提交查档申请，经市档案馆审核同意后，可在长三角“一网通办”平台直接查看、下载出生医学证明档案电子全文。即日起，在上海、江苏、浙江、安徽三省一市办理过出生医学证明的市民群众，可通过长三角“一网通办”查询利用本人相关档案。查档利用者应为出生医学证明档案所记载的当事人本人，包括档案所记载的新生儿的母亲、父亲或新生儿本人。申请时，不用上传提交材料，长三角“一网通办”平台可以直接调用沪苏浙皖三省一市居民身份证电子证照，实现“零材料”办理。
值得注意的是，目前上海市档案馆接收并提供服务的是2008年至2021年期间开具的出生医学证明。江苏、浙江、安徽等省相关具体情况可进一步咨询相关各省、市的综合档案馆。此外，由于部分出生医学证明开具机构，不属于国家综合档案馆的接收范围，还有一些市民因为出生年份较早，尚未开始实行出生医学证明管理和服务，因此，可能暂时无法在长三角的档案馆中查询出生医学证明档案。出生医学证明档案可广泛应用于公安、人社、卫健、司法等部门办事场景，群众获取电子档案后，无需打印提交纸质出生医学证明。此外，长三角地区档案部门之间可核查电子签章，具备防篡改、真伪鉴定能力，因此，此次服务“上新”将大大便利市民。
