以“存量数字化”赋能城建档案数字战略转型

近日，市城建档案馆存量档案数字化外包加工项目（二期）通过验收。该项目2022年6月，经政府采购公开招标确定成交供应商。服务内容为城建档案拆装整理、目录校对、扫描、修图、挂接、成果移交等，并对馆藏约22万卷电子档案所处于库房实际存放位置，孪生一套与实际存放位置及实体档案一致的电子库房及电子档案，项目实施总量为2000万页( 按A4幅面折算)，分两年推进实施。

2024年6月18日，市城建档案馆召开存量档案数字化外包加工项目（二期）履约验收会议。邀请市档案馆信息技术处处长李建国、市住建局赵峰两位专家，与市城建档案馆分管领导、相关科室负责同志组成验收小组，对该项目进行验收。

会上，验收小组听取了供应商项目实施情况的汇报，查阅了项目批次审核单等质检记录，现场调取部分实体档案，比对电子图像数据、电子目录及全文挂接，重点对部分工程项目级、案卷级、文件级三级著录的齐全性与准确性，以及3D库房在系统中的功能实现等方面内容进行抽查。经质询和讨论，验收小组认为该项目扫描图像清晰，挂接数据准确，实施成果达到了合同要求，文档质量符合行业标准和规范，一致同意通过验收。

截至目前，市城建档案馆馆藏档案数字化率已近100%。通过数字化手段对馆藏存量档案进行抢救性保护，有效提升了城建档案实体安全和信息化服务水平，档案的可读性、可视性、安全性及可重复利用性大幅度提升，为城建档案服务提供了多维度支持。